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中铁北京工程局一公司全力推进大商务管理体系建设

发布时间:2022-04-15来源:作者:点击数:1584次

3月以来,中铁北京工程局一公司积极贯彻落实股份公司、集团公司“一切工作到项目”的管理思路,围绕“抓效益、创信誉”工作主线,聚焦大商务管理和项目管理效益提升,迅速组织学习宣贯,开展专题培训研讨,制定推进方案及配套办法,全力推动公司商务管理体系建设落地实施见效。

紧扣主题抓学习贯彻,确定“作战图”

一是公司多次以党委理论学习中心组集中学习、交班会、专题会的形式,组织公司全体管理人员对股份公司、集团公司《大商务管理体系建设指导意见》、《项目管理效益提升三年行动方案》进行重点学习宣贯,并围绕商务管理体系建设、人才队伍建设、商务管理策划及实施、系统联动进行专题研讨,进一步强化全体人员对大商务管理的理解。

二是中铁北京工程局一公司“商务管理部”于3月14日正式揭牌,重点部署了大商务管理核心、重点工作、如何落地三个方面工作,为公司推进大商务管理进一步统一思想,明确目标,找准主攻方向。

三是公司特别邀请商务管理专家教授于3月23日到30日开展线上专题培训、现场答疑解惑、网络培训班等,对大商务管理体系进行由点到面,由顶层建设到项目实操的培训,使公司上下对“大商务”管理是什么、做什么、怎么做、谁来做、落地实施的关键点及推进步骤等深入了解,确保全体人员进一步转变管理观念和思路,牢固树立“人人都是商务人员,事事都是商务活动”的大商务管理理念。

紧锣密鼓抓工作推进制定“任务书”

一是公司按照集团公司部署,第一时间成立了大商务管理体系建设领导小组,明确由公司党委书记、总经理任组长,总经济师任常务副组长,各职能部门为组员;明确纵向建立公司、项目部两级管理体系,横向建立营销、生产、技术、成本、法规、财经、安全质量等业务系统的协同支撑体系;明确项目为履约责任主体的“任务书”,切实强化系统化设计,链条化布局,体系化推进,让各级人员对大商务管理的责权利更加明晰。

二是根据大商务管理体系的职能职责,商务管理部围绕目标管理、内控管理、招采管理、造价管理四大核心业务板块进行职责分工,并成立了招采中心和造价算量中心。公司将创新采用内部公开竞聘方式,根据岗位职能职责设定,计划4月20日前对商务人员进行补足补强。

三是商务管理部将于4月中旬下发《大商务管理体系建设实施细则》,并结合集团公司《大商务管理实施方案》和《商务管理手册》,细化制定公司《商务管理应知应会》手册,开展“创效·一公司先锋”先进典型选树宣传,组织进行商务管理知识竞赛、演讲、答题等系列活动,确保大商务管理体系建设落地落实。

紧张有序抓工作落实把准“进度表”

一是公司对商务管理部增加大商务管理统筹协调职能和重点项目标前报价策划、商务策划、劳务管理、竣工结算策划、工程造价政策以及相关课题研究等职能,并细化各项工作节点目标,细监管严考核。

二是3月下发了《工程项目经理部业绩考核与薪酬分配实施细则(试行)》通知,并于3月31日前,与所属29个在建项目重新签订了《项目经理部经济承包责任书》,与40个收尾项目签订了《项目管理目标责任书》,督促各项目经理部按时缴纳风险抵押金。针对目标责任书签订,每周通报完成情况,并对完成不理想的进行一对一谈话督导,确保人人肩上有指标,人人都是受益者。4月8日,公司召开西安区域项目商务管理工作推进会,分别就清收清欠问题进行通报和安排,通过帮扶西安项目清收及预算,完成了超算、雁塔市政、东兆余、新伊等项目收款约5900万元。

三是商务管理部积极与经营开发中心、工程部、技术中心、人力部协同联动,成立了多个标前商务筹备组。在投标阶段明确项目“铁三角”,即项目经理、总经济师、总工程师全程参与标前工作,提前介入,共同分析梳理项目可能存在的盈亏点、风险点和应对措施。截至目前,已成功中标G5京昆高速广元至绵阳段扩容工程LJ5合同段,西气东输三线中段(中卫-吉安)项目枣阳-仙桃段2标和6标工程。西成高铁等5个重点项目正在紧密跟踪对接进行,并实行日报、周报制度,突出目标导向,确保中好标。

下一步,一公司将按照股份公司和集团公司的部署,以管理效益三年行动方案为指引,以大商务管理实施方案为纲领,把“提质增效”作为公司、项目管理的核心目标,坚持“一切工作到项目”,以项目管理效益提升专项行动为载体,制定详细的大商务管理重点工作清单和时间推进表,全员、全要素、全过程、全管理地践行好“效益为先”理念,在公司营造以结果论英雄、以业绩为导向、以战报作答卷的浓厚氛围,高效完成年度各项任务目标,切实提升工程项目和公司经济效益水平,推动企业高质量发展迈上新台阶。